Начисление больничного листа — особенности расчета. Срок декретного отпуска. Что такое больничный по уходу за ребенком

Содержание

Как оплачивается больничный после декретного отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Когда женщина выходит из декрета, всегда есть вероятность того, что потребуется выход на больничный лист для себя или для ухода за заболевшим ребенком. Если в стандартной ситуации оплата рассчитывается по среднедневному заработку, то для вышедшей из отпуска декретницы, не получавшей ничего, кроме пособия до полутора лет, такой вариант не подходит. Требуется знать, как оплачивается больничный после декретного отпуска, применять иные нормы закона для оформления выплаты по больничному.

Нормы закона

Чтобы получить положенную по закону выплату, следует согласовать процедуру с действующими нормами законодательства – Трудовым Кодексом и федеральными законодательными актами:

  • №255-ФЗ, принятым 29 декабря 2006 года (регламентирует порядок применения обязательного страхования при расчете выплаты по нетрудоспособности (болезни или уходу);
  • Порядком выдачи больничных, утвержденным Минздравмоцразвития в 2011 году;
  • Приказом Минздравсоцразвития №347 от 29.06.2011г. (принятие формы бланка для оформления больничного).

В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на больничный лист по уходу за ребенком, включая случаи с расчетом положенного после декрета.

Отличительные особенности оплаты больничного после декрета

Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.

Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:

  • общего стажа;
  • средний заработок за последние 2 года;
  • число дней отсутствия на работе по больничному.

Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. При отсутствии достаточного трудового стажа до ухода в декретный отпуск, начисления делают, исходя из установленного федерального МРОТ. Однако величина пособия в таком случае будет минимальна, поэтому для женщин, имевших трудовой стаж до родов, закон предусмотрел второй вариант расчета.
  2. Для вычисления показателя среднедневного заработка работница вправе попросить использовать любые предшествующие годы по своему усмотрению, без соблюдения принципа последовательности (например, брать для расчета заработок в 2011 и 2015 годах).

В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.

Показатели, влияющие на начисления

При вычислении суммы положенной выплаты, придерживаются порядка, утвержденного законом №255, введенным в действие с 2006 года, с участием в вычислениях показателя стажа, длительности отсутствия, среднедневной оплаты. Следует рассмотреть каждый из этих показателей по отдельности.

Страховой стаж

Для работницы, оформленной на предприятии официально, фактический трудовой стаж подразумевает период, когда на женщину производились отчисления в фонд СоцСтраха. Чем дольше работает человек, тем выше процентная доля выплаты по сравнению с средним уровнем оплаты труда. Для тех, кто отработал более 8 лет, бухгалтерия начислит 100-процентную компенсацию по уровню средней оплаты труда за рассматриваемый расчетный период.

Для остальных работниц, с меньшим стажем, действует следующая шкала определения процента:

  • если отработано 5-8 лет – пособие по болезни составит 80% от заработка;
  • для меньшего отработанного срока – начислят 60% от среднего заработка.

Если женщина трудилась не более 6 месяцев, то следует применять норму расчета по минимальному размеру оплаты труда в стране.

Помимо декрета, в стаж будет входить:

  • время, отработанное по трудовому контракту на муниципальной или гражданской службе;
  • период, проведенный на противопожарной, военной службе или в правоохранительных органах;
  • иной отработанный срок, при условии наличия отчислений по линии ФСС.

Чтобы определить сумму, участвующую в расчетах по листку временной нетрудоспособности, женщина вправе выбрать периоды, за которые необходимо считать среднедневную оплату, либо брать в расчет последние пару лет накануне декрета, если заработок в тот момент был максимальным. При расчете среднего заработка будут учитывать все начисленные в пользу работницы суммы, с которых уплачивался сбор ФСС, т.е. в учет принимаются и выплаты отпускных и премии.

Длительность настоящего больничного

Есть свои тонкости при определении суммы выплаты, исходя из длительности болезни. Она рассчитывается в календарных днях, с учетом праздников и выходных.

В зависимости от причины выдачи больничного листа, при вычислениях использую следующие правила:

  • при болезни самой сотрудницы закон предусматривает оплату полного периода отсутствия на работе;
  • если осуществляется уход за заболевшим ребенком в возрасте младше 7, оплачивается период лечения в домашних условиях или стационаре полностью;
  • если ребенку больше 7 лет, но он еще не достиг 15-летнего возраста, полностью оплачивают только первые 15 дней лечения в домашних условиях, а если болезнь длится дольше – компенсируют только половину за срок свыше 15 дней;
  • при нахождении в стационаре с ребенком 7-15 лет, выплату по листку нетрудоспособности производят полностью, за весь период;
  • когда требуется осуществлять уход за несовершеннолетним, достигшим 15-летнего возраста, полной оплате подлежат первые 3 дня, а далее расчет ведут, исходя из половины суммы.

Порядок оформления

Сама женщина участия в оформлении больничного не принимает – это делает врач. Важно проверить, чтобы документ был полностью дооформлен перед его передачей в бухгалтерию: на документе должны стоять печать медучреждения, где было оказано лечение, а записи завизированы подписью врача.

Как согласовать другой срок расчета

Бухгалтерия, принявшая к исполнению больничный лист работницы, вышедшей из декрета, будет ориентироваться на среднедневной заработок, полученный при работе на предприятии за последние 2 года накануне ухода в декретный отпуск. Однако не всегда в этот период заработок был высоким, либо женщина отработала меньший срок. В таком случае, работница вправе написать заявление с просьбой принять в расчет другие временные интервалы для выполнения вычислений по листку нетрудоспособности.

Никакого специального бланка не установлено, однако на предприятии могут быть разработаны свои бланки, облегчающие процесс составления.

При написании заявления в свободной форме, учитывают обязательность присутствия некоторых реквизитов:

  • в шапке отражают точное название трудоустроившей организации и личные данные заявителя (ФИО и занимаемая должность);
  • документ без указания даты составления считается недействительным;
  • в тексте отображают данные о листе временной нетрудоспособности (его реквизиты);
  • указывают период, который необходимо учитывать в расчетах начисления по больничному (работница самостоятельно определяет даты расчетного периода);
  • в конце документа должна стоять личная подпись сотрудницы.

Единственный случай, когда может потребоваться дополнение к заявлению, это ситуации, когда для расчетов планируется использовать время работы у другого работодателя. В таком случае, по месту текущей работы могут потребовать представить справку 2-НДФЛ с места работы за указанный в заявлении период, чтобы производить расчеты согласно данным о размере официального заработка.

Если женщина выходит из декретного отпуска и вынуждена выйти на больничный, её права находятся под полной защитой государства, а время, проведенное по болезни, подлежит компенсации, исходя из положений закона (по среднедневному заработку за 2 любых рабочих года, либо по МРОТ). Таким образом, даже не имея достаточного трудового стажа, женщина вправе получить выплату по болезни, согласно действующего законодательства.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Ключевые моменты

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

  1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
  2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
  3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

  • работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
  • студентки, обучающиеся на очном отделении;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие малыша до трех месяцев.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

Беременность одним ребенком без осложнений

Обычная беременность с осложненными родами

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

Многоплодная беременность, установленная во время родов

При усыновлении ребенка до 3 лет

До 70 дней со дня рождения ребенка

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2019 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

  • 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
  • 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.
  1. База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
  2. Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
  3. Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
  4. Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2019 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2019 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

  1. Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2019 году составляет 655,48 рублей.
  2. Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2019 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
  3. Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
  4. Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

  • дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
  • вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
  • сумма заработка;
  • сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
  • норму рабочего времени в неделю;
  • другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Расчет больничного листа после декрета

raschet_bolnichnogo_lista_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Начисление пособия

Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:

в средний заработок включаются все доходы и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами (в пределах лимита);

для определения размера пособия берут заработок за предшествующие два года;

на размер пособия влияет отработанный стаж (100% от среднего заработка — при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — при стаже до 5 лет; если стаж менее 6 месяцев – расчет ведется из МРОТ).

Но расчет больничного листа после декрета имеет ряд нюансов. Связаны они с определением расчетного периода, который учитывается для назначения выплаты.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя — в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Как оформить замену

Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 — 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Больничный лист на ребенка

Правила по замене лет действует и для больничного по уходу за ребенком. Если болели дети – всю сумму возмещает ФСС. Однако надо учитывать ограничение по оплате количества дней болезни за год:

при возрасте ребенка до 7 лет – 60 дней в году (90 в особых случаях);

от 7 до 15 лет – 45 дней в год, но не более 15 по одному больничному листу;

от 15 до 18 лет – 3 дня амбулаторного лечения (по решению врачебной комиссии – до 7 дней) по одному больничному, но не более 30 дней за год.

При инвалидности ребенка – оплачивается до 120 дней за год. Если заболевание связано с осложнениями после прививок или выявлено злокачественное новообразование, больничный оплачивается полностью.

Источники:

http://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-oplachivaetsya-bolnichnyiy-posle-dekretnogo-otpuska/
http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyy-po-beremennosti-i-rodam
http://spmag.ru/articles/raschet-bolnichnogo-lista-posle-dekreta

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector